Especialistas en Cirugía y Medicina Estética

El sistema
que recupera
pacientes
mientras duermes.

Automatización de captación y seguimiento para clínicas de cirugía estética. Sin leads perdidos. Sin saturar a tu equipo.

Lead entrante · 02:17 AM
Postoperatorio · Control automático
Reactivación · Paciente inactiva 4 meses
Recupera leads que ya habías dado por perdidos Tu equipo solo habla con pacientes cualificados Funciona mientras duermes Responde en menos de 50 segundos Contesta en WhatsApp, Instagram y web Detecta urgencias y avisa al médico Confirma la cita y manda el recordatorio Rescata pacientes dormidos de tu base de datos Cubre los huecos que dejan las cancelaciones Habla con el lenguaje técnico de tu clínica Se integra con tu CRM y tu calendario Operativo en 10 a 20 días hábiles
78%
Se quedan con quien responde primero
El paciente escribe a varias clínicas. Gana la primera en responder.
<50s
Tiempo de respuesta
La competencia tarda entre 30 minutos y 10 horas en contestar.
20+
Protocolos médicos
Desde toxina botulínica hasta rinoplastia. Entrenados con datos reales.
0
Leads perdidos
Seguimiento automático persistente. Ningún paciente sin respuesta.
En acción

Así responde tu nueva recepcionista.

Una conversación real. Calificación médica, preguntas de seguridad y cita confirmada, todo automático.

Vaserai no es un chatbot genérico. Es un sistema entrenado exclusivamente con protocolos de cirugía y medicina estética, que distingue tratamientos, detecta urgencias médicas y solo agenda a pacientes que realmente van a llegar.

Responde en menos de 50 segundos, 24h al día
Califica: presupuesto, intención y urgencia antes de agendar
Detecta señales de alarma médica y escala al médico
Funciona en WhatsApp, Instagram y web
El diagnóstico

Problemas que terminan hoy.

Lo que te cuesta pacientes, tiempo y dinero cada mes
01
Mensajes a las 2 AM sin respuesta
Tu clínica cierra, pero tu web, Instagram y WhatsApp no. El 41% de los pacientes potenciales escriben fuera de horario. Para cuando respondes al día siguiente, ya han contactado a otras 3 clínicas.
02
Leads que preguntan y desaparecen
"Solo preguntaba" se convierte en "ya lo hice en otra clínica". Sin seguimiento en el momento justo, esas oportunidades se van.
03
Base de datos durmiendo
Tienes 500+ pacientes en tu CRM pero solo el 2% repite. Clientes inactivos que no reciben recordatorios de mantenimiento ni ofertas personalizadas.
04
"Solo quería información" que saturan
Tu equipo pierde 2 horas diarias respondiendo las mismas preguntas: precios, contraindicaciones, postoperatorios. Tiempo que no dedica a pacientes reales.
05
Urgencias que no se detectan
"Me duele mucho", "está muy morado", "tengo algo de fiebre". Frases que requieren atención médica inmediata pero se pierden entre mensajes sin priorizar.
06
Huecos en agenda y cancelaciones
Una cancelación de última hora equivale a ingreso perdido. Sin lista de espera activa ni reagendamiento automático, esos huecos se quedan vacíos para siempre.
El sistema

Sistema de recuperación de fugas.

Cada lead que no recibe respuesta inmediata es dinero que se va a la competencia

Cada lead que contacta y no recibe respuesta inmediata es una fuga. Nuestro sistema responde a cada consulta, la cualifica y hace seguimiento, incluso de las que ya habías dado por perdidas.

<50 seg
Primer contacto automático
10–20 días
Operativo en días laborables
24/7
Seguimiento automático
5–7%
Reactivación de pacientes fríos
01
Respuesta
Responde en menos de 50 segundos
Tu clínica contesta 24 horas al día. WhatsApp, Instagram y web. Ningún lead se enfría ni contacta a la competencia.
02
Calificación
Detecta quién tiene intención real
El sistema identifica automáticamente quién tiene intención real de reservar. Tu equipo solo recibe pacientes listos para tratamiento.
03
Cierre
Cita confirmada, automáticamente
Cita confirmada, recordatorio enviado y hueco en tu calendario. Sin que nadie del equipo haya tocado nada.

Y no solo la recepción. Automatizamos tu clínica entera.

Cada sistema se hace a medida, con tus tratamientos, tus tarifas y tu forma de trabajar.

Facturación
Facturas que salen solas
En cuanto se cierra un tratamiento, la factura se genera, se envía al paciente y queda registrada. Sin copiar datos a mano ni olvidos a final de mes.
Presupuestos
Presupuestos en minutos
El presupuesto se prepara con tus tarifas a partir de la valoración y le llega al paciente listo para aceptar. Una persona de tu equipo lo revisa antes de que salga.
A medida
Lo que tu clínica necesite
Agendas, paneles de control, portales para pacientes o conexiones entre los programas que ya usas. Si tu clínica lo necesita, lo construimos.
Lo que nos hace diferentes

¿Por qué las clínicas eligen Vaserai?

Seis razones concretas por las que las clínicas de cirugía y medicina estética confían su captación a nuestro sistema.

Solicitar diagnóstico →
01 · Especialistas
🏥
Especialistas en estética
+20 protocolos. Lenguaje técnico asesorado por médicos en activo. Detección de expectativas irreales.
02 ·
15+
Señales de alarma
Detectadas y escaladas al médico inmediatamente. Nunca diagnostica.
03 · Calificación inteligente
Solo llegan a tu equipo los pacientes que van a comprar.
Filtro de capacidad de pago, urgencia de decisión e historial básico antes de agendar la cita.
Filtro de capacidad de pago en primer contacto
Detección de urgencia de decisión
Confirmación automática 24h antes
Historial médico básico pre-cita
04 · Integración
Integración sin fricción
Tu CRM, calendario y WhatsApp Business. Operativo en 10–20 días hábiles, con el agente entrenado con los datos de tu clínica y probado antes de atender a una paciente. Sincronización bidireccional en tiempo real.
05 · Reactivación
5–7%
Clientes dormidos
Recuperamos pacientes inactivos +90 días con campañas personalizadas automáticas.
06 · Sin permanencia
Suscripción mensual sin permanencia.
Pagas mes a mes y te quedas porque te funciona, no porque hayas firmado un año.
01
Configuración
Conectamos
Integramos WhatsApp Business, Instagram, calendario, BBDD y CRM. Solo necesitamos 30 minutos de tu tiempo.
02
Entrenamiento
Entrenamos
Integramos tus protocolos, precios y toda la información específica que quieras que tu recepcionista virtual sepa. Ajustes ilimitados durante 30 días.
03
Operación
Opera 24/7
El sistema responde, califica y agenda. Tú solo recibes pacientes listos para tratamiento, sin que tu equipo haya tocado nada.
El proceso

De la configuración a tu primera cita automatizada.

En 10 a 20 días laborables tu clínica responde en menos de 50 segundos, las 24 horas del día, sin que nadie del equipo toque nada.

Tiempo hasta sistema operativo
10–20
días laborables desde la firma hasta el primer lead gestionado automáticamente en tu clínica: el tiempo de preparar el sistema con tus datos y probarlo.
Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes.

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

Entrenamos el sistema con una base de conocimiento específica: protocolos de tratamiento, contraindicaciones, cuidados pre y postoperatorios, tiempos de recuperación y precios. Incluye más de 20 protocolos estándar de medicina estética, cirugía y trasplante capilar. Siempre responde con información médica revisada con el asesoramiento de médicos en activo. Puedes añadir, modificar o quitar lo que consideres.
El sistema está programado para detectar palabras clave de alarma: "me pica mucho", "está morado", "duele mucho", "tengo fiebre". Inmediatamente deriva la conversación al médico responsable con toda la información previa. Nunca da diagnósticos ni indica tratamientos médicos, solo informa y deriva cuando corresponde.
Sí. Nos integramos con las principales plataformas: Google Calendar, Outlook, HubSpot, Salesforce y la mayoría de software de gestión de clínicas. Si usas un sistema personalizado, desarrollamos la integración específica. La agenda se actualiza en tiempo real y las citas aparecen instantáneamente en tu sistema.
Entre 10 y 20 días laborables. Es el tiempo que hace falta para conectar tus canales, preparar el sistema con la información de tu clínica y tus protocolos, y probarlo antes de que atienda a ningún paciente. Los ajustes finos se hacen después, ya funcionando. El servicio es una suscripción mensual sin permanencia.
Sí, porque se lo dice en el primer mensaje, como exige el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial. Aun así responde con tono natural y cercano y con la terminología de tu clínica. Cuando surge algo complejo, deriva suavemente a un humano con todo el contexto previo.
El sistema analiza tu base de datos y envía mensajes personalizados: recordatorios de mantenimiento de tratamientos, ofertas de cumpleaños, de aniversario del tratamiento, cross-selling de tratamientos complementarios, o simples "te echamos de menos" a los 6 meses sin visita. Todo automático, con tono humano y personalizado.
Siguiente paso

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